Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeilla voit pyytää tietoja Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedoista. Voit tarkastella terveystietojasi myös OmaKanta - Kanta.fi -palvelun kautta. Sosiaalihuollon tiedot tulevat vähitellen asiakkaan nähtäville OmaKantaan. Tiedot tulevat näkyviin viimeistään silloin, kun sosiaalihuollon liittymisvelvoite alkaa 1.9.2026. Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Tietopyyntöjen käsittelyaika 14 – 30 päivää. Tiedot lähetetään pyytäjälle paperikopioina.

Sähköiset lomakkeet

Olemme ottaneet käyttöön sähköiset tietopyyntölomakkeet potilas- ja asiakaskertomuskopiopyynnöille, potilas- ja asiakastietojen käyttölokin tietopyynnöille sekä potilas- ja asiakastietojen korjauspyyntölomakkeisiin. 

Sähköisen tietopyyntölomakkeen lähettäminen edellyttää, että sinulla on Suomi.fi -viestit käytössä. Jos et ole ottanut vielä Suomi.fi -viestejä käyttöön, sen voi tehdä osoitteessa https://suomi.fi/viestit. Sähköinen lomake kulkee Suomi.fi -viestien kautta ja siitä tallentuu kopio postilaatikon Lähetetyt -kansioon. Et voi lähettää sähköistä tietopyyntölomaketta, jos et ole ottanut Suomi.fi -viestejä käyttöön. Lomakkeelle täyttämiäsi tietoja ei myöskään voida tallentaa ilman Suomi.fi -viestien käyttöönottoa. 

Sähköisen tietopyyntölomakkeen sijasta yllä mainitut tieto- ja korjauspyyntölomakkeet on mahdollista täyttää paperisina joko tulostamalla tietopyyntölomakkeen (doc) tai täydentämällä sen sähköisesti ja tulostamalla (pdf). Lomakkeista löytyy osoitetiedot, minne täytetyn tietopyyntölomakkeen voi lähettää. Paperinen pyyntölomake tulee olla käsin allekirjoitettu.

Työterveyshuolto

Työterveyshuollon osalta tietoja on saatavilla 31.12.2018 saakka ja niitä voit pyytää Kainuun hyvinvointialueelta. Kainuunmeren työterveyden aikaiset tiedot 1.1.2019 alkaen tulee pyytää itse Mehiläiseltä. 

Kansallisarkistolta tilattavat tiedot

Ennen 2.6.1969 syntyneitä tietoja koskevat tietopyynnöt ja ennen ko. päivämäärää koskevat syntymäkellonaikatiedustelut tulee lähettää Oulun Kansallisarkistoon. 

Kotisynnytysten kätilöiden arkisto vuosilta 1942-1978 on lääkintöhallituksen arkistossa Helsingin Kansallisarkistossa. Tietopyyntö tulee tehdä suoraan Kansallisarkistoon.

Neuvoa tietopyyntöjen tekemiseksi saa Kansallisarkiston nettisivuilta Tietopyyntö | Kansallisarkisto. Huomioitahan, että Kansallisarkisto voi periä palvelustaan maksun.

Terveydenhuollon tietopyyntölomakkeet

Sosiaalihuollon tietopyyntölomakkeet

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi potilastiedoista Linkki sähköiseen kopiopyyntölomakkeeseen Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma  pyyntölomake Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (doc) Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi potilasrekisteritiedot Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (doc) Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi potilastiedoissa  Linkki sähköiseen tietopyyntölomakkeeseen Potilastietojen käyttölokin tietopyyntö (doc) Potilastietojen käyttölokin tietopyyntö (pdf) Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi potilastietojen käsittely ollut asianmukaista Selvityspyyntö potilastietojen käsittelystä (doc) Selvityspyyntö potilastietojen käsittelystä (pdf)

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi asiakastiedoista (rastita vain ne palvelut, joita olet käyttänyt)  Linkki sähköiseen kopiopyyntölomakkeeseen (katso alla) Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma pyyntölomake Lomake päivityksessä, joten mikäli et pysty valitsemaan haluamaasi palvelua, voit tarkentaa pyyntöäsi mahdolliset tarkennukset kentässä.  Asiakastietojen kopiopyyntö (doc) Asiakastietojen kopiopyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi asiakasrekisteritiedot Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (doc) Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi asiakastiedoissa Linkki sähköiseen tietopyyntölomakkeeseen Sosiaalihuollon asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö (doc) Sosiaalihuollon asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö (pdf) Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi asiakastietojen  käsittely ollut asianmukaista Selvityspyyntö sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä (doc) Selvityspyyntö sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä (pdf)

 

Korjauspyyntölomakkeet

Kun haluat pyytää korjaamaan potilasrekisterin tietoja Linkki sähköiseen korjauspyyntölomakkeeseen                                                Potilasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (doc) Potilasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (pdf)

Kun haluat pyytää korjaamaan asiakasrekisterin tietoja Linkki sähköiseen korjauspyyntölomakkeeseen                                                         Asiakasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (doc) Asiakasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (pdf)

Sosiaali- ja terveyspalveluille yhteiset tietopyyntölomakkeet

Kun haluat asianosaisena toista henkilöä koskevia asiakas- tai potilastietoja Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (doc) Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (pdf) Kun haluat saada kuolleen henkilön asiakas- tai potilastietoja Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (doc) Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (pdf) Kun haluat antaa suostumuksen asiakas- tai potilastietojesi luovuttamiseen toiseen toimintayksikköön tai hankkimiseen toisesta toimintayksiköstä Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (doc) Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (pdf) Kun haluat valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioitasi Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluissa                                                               Valtakirja asioiden hoitamista varten sosiaali- ja terveyspalveluissa (doc) Valtakirja asioiden hoitamista varten sosiaali- ja terveyspalveluissa (pdf) Kun haluat peruuttaa antamasi valtakirjan Valtakirjan peruutus (doc) Valtakirjan peruutus (pdf)

pyyntö tietopyyntö tarkastuspyyntö potilasasiakirja asiakasasiakirja valtakirja