Hyppää pääsisältöön
Etusivu
Kirjaudu Omasoteen

Sote Menu Asiakkaille

  • Etusivu
    • Terveyden- ja sairaudenhoito
    • Sosiaali- ja perhepalvelut
    • Iäkkäiden palvelut
    • Pelastuspalvelut
    • Hallintopalvelut
    • Asiointi
    • Ohjeet
    • Osallistu ja vaikuta
    • Uutiset ja tiedotteet
    • Kokoukset ja päätökset
    • Ruokalistat
  • Ammattilaisille
  • Tietoa meistä
  • Suomeksi
  • In English
Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeet
  • Kiireellinen hoito ja päivystys
  • Digipalvelut
  • Laboratorion ajanvaraus
  • Yhteystiedot

Murupolku

  • Kainuun hyvinvointialue
  • Asiakasmaksut ja lomakkeet
  • Lomakkeet
  • Arkisto ja tietosuoja

Sote Menu Asiakkaille level 3 fi

  • Lomakkeet
    • Arkisto ja tietosuoja
    • Iäkkäiden lomakkeet
    • Lasten, nuorten ja perheiden lomakkeet
    • Potilasasiamiespalvelun lomakkeet
    • Sosiaalinen tuki ja toimeentulo
    • Terveyspalvelujen lomakkeet
    • Vammaispalvelut

Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeet

Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeilla voit pyytää tietoja Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedoista. Voit tarkastella terveystietojasi myös OmaKanta - Kanta.fi -palvelun kautta. Sosiaalihuollon tiedot tulevat vähitellen asiakkaan nähtäville OmaKantaan. Tiedot tulevat näkyviin viimeistään silloin, kun sosiaalihuollon liittymisvelvoite alkaa 1.9.2026. Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Julkisuuslain mukaisilla tietopyynnöillä käsittelyaika on 14 - 30 päivää ja tietosuoja-asetuksen mukaisilla tietopyynnöillä 1 - 3 kk. Tiedot lähetetään pyytäjälle paperikopioina.

Sähköiset lomakkeet
Olemme ottaneet käyttöön sähköiset tietopyyntölomakkeet potilas- ja asiakaskertomuskopiopyynnöille, potilas- ja asiakastietojen käyttölokin tietopyynnöille sekä potilas- ja asiakastietojen korjauspyyntölomakkeisiin. 

Sähköisen tietopyyntölomakkeen lähettäminen edellyttää, että sinulla on Suomi.fi -viestit käytössä. Sähköinen lomake kulkee Suomi.fi -viestien kautta ja siitä tallentuu kopio postilaatikon Lähetetyt -kansioon. Et voi lähettää sähköistä tietopyyntölomaketta, jos et ole ottanut Suomi.fi -viestejä käyttöön. Lomakkeelle täyttämiäsi tietoja ei myöskään voida tallentaa ilman Suomi.fi -viestien käyttöönottoa. 

Siirry Suomi.fi viesteihin

Sähköisen tietopyyntölomakkeen sijasta yllä mainitut tieto- ja korjauspyyntölomakkeet on mahdollista täyttää paperisina joko tulostamalla tietopyyntölomakkeen (doc) tai täydentämällä sen sähköisesti ja tulostamalla (pdf). Lomakkeista löytyy osoitetiedot, minne täytetyn tietopyyntölomakkeen voi lähettää. Paperinen pyyntölomake tulee olla käsin allekirjoitettu.

pyyntö tietopyyntö tarkastuspyyntö potilasasiakirja asiakasasiakirja valtakirja

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi potilastiedoista
Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma  pyyntölomake

  • Sähköinen kopiopyyntölomake *
  • Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (doc)
  • Potilaskertomustietojen_kopiopyyntö.pdf

Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi potilasrekisteritiedot

  • Potilasrekisteritietojen_tarkastuspyyntö.docx
  • Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi asiakastiedoista (rastita vain ne palvelut, joita olet käyttänyt) Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma pyyntölomake

  • Sähköinen kopiopyyntölomake *
  • Asiakastietojen_kopiopyynto.docx
  • Asiakastietojen kopiopyyntö (pdf)

Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi asiakasrekisteritiedot

  • Asiakasrekisteritietojen_tarkastuspyyntö.docx
  • Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)

Kun haluat asianosaisena toista henkilöä koskevia asiakas- tai potilastietoja

  • Toista_henkilöä_koskeva_tietopyyntö.docx
  • Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (pdf)

Kun haluat saada kuolleen henkilön asiakas- tai potilastietoja

  • Pyyntö_vainajan_tietojen_luovuttamiseksi_0.docx
  • Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (pdf)

Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi potilastiedoissa 

  • Sähköinen tietopyyntölomake 
  • Potilas- tai asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö.docx
  • Potilas- tai asiakastietojen käyttolokin tietopyyntö.pdf

Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi potilastietojen käsittely ollut asianmukaista

  • Sähköinen tietopyyntölomake
  • Selvityspyyntö potilas- tai asiakastietojen käsittelystä.docx
  • Selvityspyyntö potilas- tai asiakastietojen käsittelystä.pdf

Kun haluat pyytää korjaamaan potilas- tai asiakasrekisterin tietoja

  • Sähköinen korjauspyyntölomake
  • Potilas-tai asiakasrekisteritietojen korjaamisvaatimus.docx
  • Potilas- tai asiakasrekisteritietojen korjaamisvaatimus.pdf

Kun haluat antaa suostumuksen asiakas- tai potilastietojesi luovuttamiseen toiseen toimintayksikköön tai hankkimiseen toisesta toimintayksiköstä

  • Suostumus_tietojen_luovuttamiseen_hankkimiseen.docx
  • Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (pdf)

Työterveyshuollon osalta tietoja on saatavilla 31.12.2018 saakka ja niitä voit pyytää Kainuun hyvinvointialueelta. Kainuunmeren työterveyden aikaiset tiedot 1.1.2019 alkaen tulee pyytää Mehiläiseltä omatoimisesti.

Ennen 2.6.1969 syntyneitä tietoja koskevat tietopyynnöt ja ennen ko. päivämäärää koskevat syntymäkellonaikatiedustelut tulee lähettää Oulun Kansallisarkistoon. Kotisynnytysten kätilöiden arkisto vuosilta 1942-1978 on lääkintöhallituksen arkistossa Helsingin Kansallisarkistossa. Tietopyyntö tulee tehdä suoraan Kansallisarkistoon. Neuvoa tietopyyntöjen tekemiseksi saa Kansallisarkiston nettisivuilta. Huomioitahan, että Kansallisarkisto voi periä palvelustaan maksun.

Siirry kansallisarkiston tietopyyntöön

Kainuun hyvinvointialue logo
  • Digitaaliset palvelut
    • Asioi verkossa
    • Omasote
    • OmaKanta
    • Laboratorion ajanvaraus
    • Terveyskylä.fi
    • Sähköinen perhekeskus
    • Digituki
    • Palveluketjut
  • Asiakkaana ja potilaana
    • Asiakkaan oikeudet
    • Potilaan oikeudet
    • Palvelutarjonta
    • Toimipaikat
    • OLKA Kainuu
    • Palaute
  • Tietoa meistä
    • Yhteystiedot (vaihde ja neuvonta) 08 61561
    • Tuki tulkkausta tarvitseville 08 61561
    • Tapahtumat
    • Poikkeavat palveluajat ja toiminnan sulut
    • Päätöksenteko
    • Tule meille töihin
    • Saavutettavuusseloste
    • Tietosuojaseloste
Kainuun hyvinvointialue Facebookissa Kainuun hyvinvointialue X:ssä Kainuun hyvinvointialue Youtubessa Kainuun hyvinvointialue Instagramissa Kainuun hyvinvointialue LinkedInissä