Olemme ottaneet käyttöön sähköiset tietopyyntölomakkeet. Lomakkeilla voi pyytää tietoja Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedoista. Sähköistä pyyntöä varten potilaan/asiakkaan tulee ensin rekisteröityä Suomi.fi-viestit-palvelun käyttäjäksi verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla osoitteessa: https://suomi.fi/viestit  

Suomi.fi-viestit-palvelun käyttäjäksi rekisteröitymisen jälkeen täytetään sähköinen pyyntölomake. Tiedot lähetetään pyytäjälle paperikopioina. Tiedot voi edelleen pyytää myös paperisella tietopyyntölomakkeella.

 

Terveydenhuollon tietopyyntölomakkeet

Sosiaalihuollon tietopyyntölomakkeet

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi potilastiedoista Linkki sähköiseen kopiopyyntölomakkeeseen Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma pyyntölomake Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (doc) Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi potilasrekisteritiedot Linkki sähköiseen tarkastuspyyntölomakkeeseen Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (doc) Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf) Kun haluat pyytää korjaamaan potilasrekisterin tietoja  Linkki sähköiseen korjauspyyntölomakkeeseen Potilasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (pdf) Potilasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (doc) Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi potilastiedoissa  Linkki sähköiseen tietopyyntölomakkeeseen Potilastietojen käyttölokiin tietopyyntö (doc) Potilastietojen käyttölokin tietopyyntö (pdf) Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi potilastietojen käsittely ollut asianmukaista Selvityspyyntö potilastietojen käsittelystä (doc) Selvityspyyntö potilastietojen käsittelystä (pdf)

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi asiakastiedoista (rastita vain ne palvelut, joita olet käyttänyt)   Linkki sähköiseen kopiopyyntölomakkeeseen Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma pyyntölomake Asiakastietojen kopiopyyntö (doc) Asiakastietojen kopiopyyntö (pdf) Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi asiakasrekisteritiedot Linkki sähköiseen tarkastuspyyntölomakkeeseen Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (doc) Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf) Kun haluat pyytää korjaamaan asiakasrekisterin tietoja   Linkki sähköiseen korjauspyyntölomakkeeseen Asiakasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (doc) Asiakasrekisteriin tallennetun tiedon korjaamisvaatimus (pdf) Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi asiakastiedoissa Linkki sähköiseen tietopyyntölomakkeeseen Sosiaalihuollon asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö (doc) Sosiaalihuollon asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö (pdf) Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi asiakastietojen käsittely ollut asianmukaista Selvityspyyntö sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä (doc) Selvityspyyntö sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä (pdf)

 

Sosiaali- ja terveyspalveluille yhteiset tietopyyntölomakkeet

Kun haluat asianosaisena toista henkilöä koskevia asiakas- tai potilastietoja Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (doc) Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (pdf) Kun haluat saada kuolleen henkilön asiakas- tai potilastietoja Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (doc) Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (pdf) Kun haluat antaa suostumuksen asiakas- tai potilastietojesi luovuttamiseen toiseen toimintayksikköön tai hankkimiseen toisesta toimintayksiköstä Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (doc) Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (pdf) Kun haluat valtuuttaa toisen henkilön hoitamaan asioitasi Kainuun soten sosiaali- ja terveyspalveluissa Valtakirja asioiden hoitamista varten sosiaali- ja terveyspalveluissa (doc) Valtakirja asioiden hoitamista varten sosiaali- ja terveyspalveluissa (pdf) Kun haluat peruuttaa antamasi valtakirjan Valtakirjan peruutus (doc) Valtakirjan peruutus (pdf)

 

 

 

pyyntö tietopyyntö tarkastuspyyntö potilasasiakirja asiakasasiakirja valtakirja

Tietosuojavastaava

Asiakastietolain mukaan terveydenhuollon organisaatioissa on oltava tietojen käsittelyn lainmukaisuuden seuranta- ja valvontatehtäviä varten nimettynä tietosuojavastaava.

Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation erityisasiantuntijana auttaa rekisterinpitäjää saavuttamaan hyvän henkilötietojen käsittelytavan ja mahdollisten erityislakien edellyttämä korkea tietosuojan taso, jonka avulla voidaan rakentaa ja säilyttää luottamus rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välille.

Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen suojaamista lainvastaiselta, ohjeiden vastaiselta tai henkilöä vahingoittavalta käytöltä ja käsittelemiseltä.

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

sähköposti: tietosuojavastaava@kainuu.fi
puh. 044 797 0165
 

Yhteydenotot pyydetään tekemään ensisijaisesti sähköpostitse. Puhelimitse tapahtuvissa yhteydenotoissa toivotaan soittopyynnön jättämistä tietosuojavastaavan puhelinvastaajaan, mikäli häntä ei tavoiteta. Yhteydenottopyynnöissä on hyvä yleisellä tasolla kuvata, minkälaisista asioista halutaan neuvoja ja opastusta. Mitään yksityiskohtaisia luottamuksellisia tietoja ei tule viesteihin sisällyttää.

Potilas- ja asiakastietorekisterin käyttölokin tietopyyntö

Kai­nuun hyvinvointialueella tal­len­ne­taan lo­ki­tie­to­ja kai­kes­ta po­ti­las- ja asia­kas­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä. Si­nul­la on oi­keus saa­da tie­to sii­tä, ku­ka tai ket­kä ovat kä­si­tel­leet po­ti­las- tai asia­kas­tie­to­ja­si. Voit teh­dä pyyn­nön va­paa­muo­toi­ses­ti, käyt­tö­lo­kin tie­to­pyyn­tö-lo­mak­keel­la tai sähköisesti. Sähköistä pyyntöä varten tulee ensin rekisteröityä Suomi.fi-viestit -palvelun käyttäjäksi verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai sähköisellä henkilökortilla osoitteessa: https://suomi.fi/viestit.

Suomi.fi-viestit -palvelun käyttäjäksi rekisteröitymisen jälkeen täytetään sähköinen potilas/asiakasrekisterin käyttölokin tietopyyntölomake Kainuun hyvinvointialueen tietosuojavastaavan käsiteltäväksi. Va­paa­muo­toi­ses­sa pyyn­nös­sä tar­vit­ta­vat tie­dot ovat ni­mi, hen­ki­lö­tun­nus, osoi­te, pu­he­lin­nu­me­ro ja ajan­jak­so, jol­ta lo­ki­tie­to­ja pyy­de­tään.

Kah­ta vuot­ta van­hem­pia lo­ki­tie­to­ja ei ole oi­keut­ta saa­da, jol­lei sii­hen ole eri­tyis­tä syy­tä. Myös va­paa­muo­toi­nen pyyn­tö tu­lee toi­mit­taa al­le­kir­joi­tet­tu­na. Lo­ki­tie­to­pyyn­tö kä­si­tel­lään tie­to­pyyn­tö­nä ei­kä sen joh­dos­ta laa­di­ta eril­li­siä sel­vi­tyk­siä.

 

Potilas- ja asiakastietorekisterin selvityspyyntö

Jos huomaat käyttölokitiedot saatuasi, että asiakastietojasi on käytetty tai luovutettu ilman riittäviä perusteita, tai sinulla on muu syy, voit pyytää asiasta selvityksen joko vapaamuotoisesti tai selvityspyyntö-lomakkeella. Selvityspyyntöön annetaan kirjallinen vastaus.

Pyynnöstä on käytävä ilmi:

•potilaan henkilö- ja yhteystiedot

•väärinkäytön ajankohta

•miten epäily syntyi (tietojen ilmaiseminen tai hyväksikäyttö)

•epäilty käyttäjä tai tekijä

•minkälaisista tiedoista on kyse tai mihin tietojärjestelmään epäilyt viittaavat

•muut mahdolliset lisätiedot.

Kirjalliset allekirjoitetut selvityspyynnöt lähetetään osoitteeseen:

Kainuun keskussairaala
Potilaskertomusarkiston kirjaamo
Sotkamontie 13 F1
87300 Kajaani

Oikeus lokitietoihin

Oikeus lokitietoihin on pääsääntöisesti henkilökohtainen. Potilaan lisäksi alaikäisen huoltaja tai potilaan laillinen edustaja voi tehdä lokitieto- tai lokiselvityspyynnön. Puolesta asioijan on todistettava oikeutensa tiedonsaantiin. Oikeus lokitietoihin voidaan evätä, jos tiedossa on, että tietojen antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle, hoidolle tai jonkun muun oikeuksille.

Saa tukea ja apua digitaalisten palveluiden käyttöön YLE:n verkkosivuilta (Digitreenit)

 

tietosuoja tietosuojavastaava tietopyyntö selvityspyyntö potilastietojen väärinkäyttö potilastietojen käsittely lokitieto