Hyppää pääsisältöön
Etusivu
Kirjaudu Omasoteen

Sote Menu Asiakkaille

  • Etusivu
    • Terveyden- ja sairaudenhoito
    • Sosiaali- ja perhepalvelut
    • Iäkkäiden palvelut
    • Pelastuspalvelut
    • Hallintopalvelut
    • Asiointi
    • Ohjeet
    • Osallistu ja vaikuta
    • Uutiset ja tiedotteet
    • Kokoukset ja päätökset
    • Ruokalistat
  • Ammattilaisille
  • Tietoa meistä
  • Suomeksi
  • In English

Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeet

Arkisto- ja tietosuojapalveluiden lomakkeilla voit pyytää tietoja Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tiedoista. Voit tarkastella terveystietojasi myös OmaKanta - Kanta.fi -palvelun kautta. Sosiaalihuollon tiedot tulevat vähitellen asiakkaan nähtäville OmaKantaan. Tiedot tulevat näkyviin viimeistään silloin, kun sosiaalihuollon liittymisvelvoite alkaa 1.9.2026. Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Julkisuuslain mukaisilla tietopyynnöillä käsittelyaika on 14 - 30 päivää ja tietosuoja-asetuksen mukaisilla tietopyynnöillä 1 - 3 kk. Tiedot lähetetään pyytäjälle paperikopioina.

Sähköiset lomakkeet
Olemme ottaneet käyttöön sähköiset tietopyyntölomakkeet potilas- ja asiakaskertomuskopiopyynnöille, potilas- ja asiakastietojen käyttölokin tietopyynnöille sekä potilas- ja asiakastietojen korjauspyyntölomakkeisiin. 

Sähköisen tietopyyntölomakkeen lähettäminen edellyttää, että sinulla on Suomi.fi -viestit käytössä. Sähköinen lomake kulkee Suomi.fi -viestien kautta ja siitä tallentuu kopio postilaatikon Lähetetyt -kansioon. Et voi lähettää sähköistä tietopyyntölomaketta, jos et ole ottanut Suomi.fi -viestejä käyttöön. Lomakkeelle täyttämiäsi tietoja ei myöskään voida tallentaa ilman Suomi.fi -viestien käyttöönottoa. 

Siirry Suomi.fi viesteihin

Sähköisen tietopyyntölomakkeen sijasta yllä mainitut tieto- ja korjauspyyntölomakkeet on mahdollista täyttää paperisina joko tulostamalla tietopyyntölomakkeen (doc) tai täydentämällä sen sähköisesti ja tulostamalla (pdf). Lomakkeista löytyy osoitetiedot, minne täytetyn tietopyyntölomakkeen voi lähettää. Paperinen pyyntölomake tulee olla käsin allekirjoitettu.

pyyntö tietopyyntö tarkastuspyyntö potilasasiakirja asiakasasiakirja valtakirja

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi potilastiedoista
Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma  pyyntölomake

  • Sähköinen kopiopyyntölomake *
  • Potilaskertomustietojen kopiopyyntö (doc)
  • Potilaskertomustietojen_kopiopyyntö.pdf

Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi potilasrekisteritiedot

  • Potilasrekisteritietojen_tarkastuspyyntö.docx
  • Potilasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)

Kun haluat kopiot omista tai huollettavasi asiakastiedoista (rastita vain ne palvelut, joita olet käyttänyt) Jokaisesta henkilöstä, jonka tietoja pyydetään on täytettävä oma pyyntölomake

  • Sähköinen kopiopyyntölomake *
  • Asiakastietojen_kopiopyynto.docx
  • Asiakastietojen kopiopyyntö (pdf)

Kun haluat tarkastaa omasi tai huollettavasi asiakasrekisteritiedot

  • Asiakasrekisteritietojen_tarkastuspyyntö.docx
  • Asiakasrekisteritietojen tarkastuspyyntö (pdf)

Kun haluat asianosaisena toista henkilöä koskevia asiakas- tai potilastietoja

  • Toista_henkilöä_koskeva_tietopyyntö.docx
  • Toista henkilöä koskeva tietopyyntö (pdf)

Kun haluat saada kuolleen henkilön asiakas- tai potilastietoja

  • Pyyntö_vainajan_tietojen_luovuttamiseksi_0.docx
  • Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (pdf)

Kun haluat tarkastaa kuka on käynyt sinun tai huollettavasi potilastiedoissa 

  • Sähköinen tietopyyntölomake 
  • Potilas- tai asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö.docx
  • Potilas- tai asiakastietojen käyttolokin tietopyyntö.pdf

Kun haluat selvittää onko omasi tai huollettavasi potilastietojen käsittely ollut asianmukaista

  • Sähköinen tietopyyntölomake
  • Selvityspyyntö potilas- tai asiakastietojen käsittelystä.docx
  • Selvityspyyntö potilas- tai asiakastietojen käsittelystä.pdf

Kun haluat pyytää korjaamaan potilas- tai asiakasrekisterin tietoja

  • Sähköinen korjauspyyntölomake
  • Potilas-tai asiakasrekisteritietojen korjaamisvaatimus.docx
  • Potilas- tai asiakasrekisteritietojen korjaamisvaatimus.pdf

Kun haluat antaa suostumuksen asiakas- tai potilastietojesi luovuttamiseen toiseen toimintayksikköön tai hankkimiseen toisesta toimintayksiköstä

  • Suostumus_tietojen_luovuttamiseen_hankkimiseen.docx
  • Suostumus tietojen luovuttamiseen_hankkimiseen (pdf)

Työterveyshuollon osalta tietoja on saatavilla 31.12.2018 saakka ja niitä voit pyytää Kainuun hyvinvointialueelta. Kainuunmeren työterveyden aikaiset tiedot 1.1.2019 alkaen tulee pyytää Mehiläiseltä omatoimisesti.

Ennen 2.6.1969 syntyneitä tietoja koskevat tietopyynnöt ja ennen ko. päivämäärää koskevat syntymäkellonaikatiedustelut tulee lähettää Oulun Kansallisarkistoon. Kotisynnytysten kätilöiden arkisto vuosilta 1942-1978 on lääkintöhallituksen arkistossa Helsingin Kansallisarkistossa. Tietopyyntö tulee tehdä suoraan Kansallisarkistoon. Neuvoa tietopyyntöjen tekemiseksi saa Kansallisarkiston nettisivuilta. Huomioitahan, että Kansallisarkisto voi periä palvelustaan maksun.

Siirry kansallisarkiston tietopyyntöön

Tietosuoja

tietosuoja tietosuojavastaava tietopyyntö selvityspyyntö potilastietojen väärinkäyttö potilastietojen käsittely lokitieto

Yleisen tietosuoja-asetuksen 37 artiklan mu­kaan organisaation on nimettävä tie­to­suo­ja­vas­taa­va. Tietosuoja-asetus koskee tahoja, jotka tallentavat EU:ssa asuvien henkilöiden henkilötietoja.

Tietosuojavastaavan tehtävänä on organisaation sisäisenä asiantuntijana seurata henkilötietojen käsittelyä ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa. Tietosuojavastaava on rekisteröityjen yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tietosuojasäännösten noudattaminen on rekisterinpitäjän vastuulla. Tietosuojavastaavat eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yleisen tietosuoja-asetuksen rikkomisesta. 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Yhteydenotot pyydetään tekemään ensisijaisesti sähköpostitse. Puhelimitse tapahtuvissa yhteydenotoissa toivotaan soittopyynnön jättämistä tietosuojavastaavan puhelinvastaajaan, mikäli häntä ei tavoiteta. Yhteydenottopyynnöissä on hyvä yleisellä tasolla kuvata, minkälaisista asioista halutaan neuvoja ja opastusta. Mitään yksityiskohtaisia luottamuksellisia tietoja ei tule viesteihin sisällyttää.

tietosuojavastaava@kainuu.fi
044 797 0165

Si­nul­la on lain sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023 11 § mukaan oi­keus saa­da tie­to sii­tä, ku­ka tai ket­kä ovat kä­si­tel­leet po­ti­las- tai asia­kas­tie­to­ja­si. Lokitiedot on oikeus saada viimeisen kahden vuoden ajalta ja sitä vanhempia tietoja vain erityisestä syystä, joita voi olla esimerkiksi:

  • viranomaisten, kuten poliisin, syyttäjän tai tietosuojavaltuutetun toimiston pyyntö
  • pyytäjä osoittaa tarvitsevansa lokitietoja puolustaakseen omaa asiaansa käynnissä olevassa oikeudenkäynnissä tai vastaavassa viranomaisprosessissa

Emme luovuta yli kaksi vuotta vanhoja lokitietoja pelkän väärinkäsityksen vuoksi.  
Lokitietojen luovuttamisesta kieltäytymisestä annetaan kirjallinen päätös.

Tietojasi käsittelevät myös sellaiset hyvinvointialueen työntekijät, joita et tapaa potilas-/asiakaskäyntisi aikana tai sairaalassaoloaikanasi. Heillä on tärkeä rooli hoitoosi ja palvelujesi järjestämiseen liittyvien asioiden edistämisessä. 

Voit pyytää omia Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon lokitietojasi seuraavasti:

Sähköisesti vahvalla tunnistautumisella (Suomi.fi) verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Säh­köis­tä pyyn­töä var­ten tu­lee en­sin re­kis­te­röi­tyä Suo­mi.fi-vies­tit -pal­ve­lun käyt­tä­jäk­si verk­ko­pank­ki­tun­nuk­sil­la, mo­bii­li­var­men­teel­la tai säh­köi­sel­lä hen­ki­lö­kor­til­la osoit­tees­sa: https://suo­mi.fi/vies­tit
Avaa sähköinen lomake: Potilas-/asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö  

Paperisella lomakkeella, joka sinun tulee tulostaa, allekirjoittaa ja postittaa lomakkeella olevaan osoitteeseen. 
Avaa paperinen lomake: Potilastietojen käyttölokin tietopyyntö.pdf tai Sosiaalihuollon asiakastietojen käyttölokin tietopyyntö.pdf

Vapaamuotoisella kirjeellä, jonka tulee sisältää samat tiedot kuin mitä lomakkeella kysytään. Kirje tulee postittaa lomakkeella näkyvään osoitteeseen.

Lokitietopyyntö ja siihen liittyvät tiedot tallennetaan asianhallintarekisteriin.

Lokiraportit toimitetaan paperilla. Raportti voi sisältää valitun ajanjakson mukaan satoja, jopa tuhansia sivuja.

Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Yleensä saamme toimitettua raportit pyytäjälle 5 – 30 päivän kuluessa.

Emme luovuta kuolleen henkilön potilas- tai asiakasrekisterin lokitietoja.

Lain mukaan vain elossa oleva henkilö voi olla palveluiden käyttäjä, jolla on oikeus saada lokitiedot potilas- tai asiakastietojensa käsittelystä. Lokitietopyyntöjä ei voida käsitellä henkilön kuoleman jälkeen.

Jos huo­maat käyt­tö­lo­ki­tie­dot saa­tua­si, et­tä asia­kas­tie­to­ja­si on käy­tet­ty tai luo­vu­tet­tu il­man riit­tä­viä pe­rus­tei­ta, tai si­nul­la on muu syy, sinulla on oikeus pyy­tää asias­ta kirjallinen sel­vi­tys. 
Sel­vi­tys­pyyn­töön an­ne­taan kir­jal­li­nen vas­taus.

Voit pyytää selvitystä seuraavasti:

Paperisella lomakkeella, joka sinun tulee tulostaa, allekirjoittaa ja postittaa lomakkeella olevaan osoitteeseen. 
Avaa paperinen lomake: Selvityspyyntö potilastietojen käsittelystä.pdf tai Selvityspyyntö sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä.pdf

Vapaamuotoisella kirjeellä, jonka tulee sisältää samat tiedot kuin mitä lomakkeella kysytään. Kirje tulee postittaa lomakkeella näkyvään osoitteeseen.

Selvityspyyntö ja siihen liittyvät tiedot tallennetaan asianhallintarekisteriin.

Oikeus lokitietoihin on pääsääntöisesti henkilökohtainen. Potilaan lisäksi alaikäisen huoltaja tai potilaan laillinen edustaja voi tehdä lokitieto- tai lokiselvityspyynnön, ellei alaikäinen ole kieltänyt tietojen antamista huoltajille. 

Puolesta asioijan on todistettava oikeutensa tiedonsaantiin. Oikeus lokitietoihin voidaan evätä, jos tiedossa on, että tietojen antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa potilaan terveydelle, hoidolle tai jonkun muun oikeuksille.

Saa tukea ja apua digitaalisten palveluiden käyttöön YLE:n verkkosivuilta (Digitreenit)

Kainuun hyvinvointialue logo
  • Digitaaliset palvelut
    • Asioi verkossa
    • Omasote
    • OmaKanta
    • Laboratorion ajanvaraus
    • Terveyskylä.fi
    • Sähköinen perhekeskus
    • Digituki
    • Palveluketjut
  • Asiakkaana ja potilaana
    • Asiakkaan oikeudet
    • Potilaan oikeudet
    • Palvelutarjonta
    • Toimipaikat
    • OLKA Kainuu
    • Palaute
  • Tietoa meistä
    • Yhteystiedot (vaihde ja neuvonta) 08 61561
    • Tuki tulkkausta tarvitseville 08 61561
    • Tapahtumat
    • Poikkeavat palveluajat ja toiminnan sulut
    • Päätöksenteko
    • Tule meille töihin
    • Saavutettavuusseloste
    • Tietosuojaseloste
Kainuun hyvinvointialue Facebookissa Kainuun hyvinvointialue X:ssä Kainuun hyvinvointialue Youtubessa Kainuun hyvinvointialue Instagramissa Kainuun hyvinvointialue LinkedInissä