Viranomaisposti muuttuu digitaaliseksi Kainuun hyvinvointialueella
Laki viranomaispostin muuttumisesta ensisijaisesti sähköiseksi tulee voimaan 14. huhtikuuta 2026. Muutos tarkoittaa, että viranomaiset lähettävät postia täysi-ikäisille asiakkailleen ensisijaisesti Suomi.fi -viestipalveluun.
Paperinen viranomaisposti säilyy edelleen vaihtoehtona kaikille. Jos ei käytä viranomaisten digipalveluja, ei tarvitse tehdä mitään. Tällöin viranomaisten lähettämä posti tulee jatkossakin paperisena, eikä erillisiä ilmoituksia asiasta tarvitse tehdä.
Kainuun hyvinvointialueella osa keskussairaalan ajanvarauskirjeistä sekä osa sosiaalipalvelujen päätöksistä ja tiedoksiannoista toimitetaan sähköisinä Suomi.fi-viesteinä. Jatkossa digitaalisia viestejä laajennetaan myös muihin palveluihin.
Tällä hetkellä Suomi.fi -palveluun viestejä lähettävät Kainuun hyvinvointialueen yksiköt voi tarkastaa verkkosivuilta:
Viestejä lähettävät osastot ja yksiköt
Potilastietoja, kuten lääkärin tai hoitajan kirjauksia ei lähetetä Suomi.fi -viesteinä. Nämä ovat luettavissa OmaKanta -palvelussa.
Suomi.fi on turvallinen asiointikanava
Suomi.fi -verkkopalvelu on tietoturvallinen asiointikanava, jonka sähköiseen postilaatikkoon paperipostin korvaavat viestit saapuvat.
Kirjautuessa johonkin viranomaisen digitaaliseen palveluun, Suomi.fi‑viestit ohjataan ottamaan käyttöön. Mikäli asiakas ei käytä mitään vahvaa tunnistautumista vaativaa digitaalista asiointia (esimerkiksi OmaVeroa, OmaKantaa tai Kainuun Omasotea), kirje lähetetään edelleen paperipostina.
Jos digipalveluja käyttävä henkilö haluaa siirtyä takaisin paperipostiin Suomi.fi ‑viestien käyttöönoton jälkeen, se on mahdollista. Valinnan voi tehdä itse Suomi.fi ‑viestien asetuksissa vuodeksi kerrallaan. Viranomaisten lähettämä posti ei tule samanaikaisesti sekä paperikirjeenä että sähköisesti.
Toisen henkilön voi myös valtuuttaa käyttämään Suomi.fi-viestejä. Jos esimerkiksi itse ei kykene hoitamaan viranomaisasioita, toinen henkilö voi lukea saapuneen postin.
