Kainuun hyvinvointialueen asiakirjajulkisuuskuvaus

Hallintoon liittyvät asiat sisältävät Kainuun hyvinvointialueen johtamisen ja päätöksenteon, kehittämisen, ohjaamisen, seurannan ja valvonnan sekä asiarekisterin muodostamat tietoaineistot.

Tietosisältö

Hallinnon tietovaranto muodostuu päätöksenteon, sopimushallinnan, hankintaan liittyvän toiminnan, luottamushenkilötyöskentelyn (toimielimet), organisaation johtamisen sekä toiminnan tukipalveluiden tietoaineistoista. Tietovarantoon kuuluvat myös organisaation toiminnan laatuun, asiakasviestintään, asiakas- ja potilastietojen käsittelyyn ja turvallisuuteen liittyvät tietoaineistot, sekä käyttölokirekisteri. Tyypillisiä asiakirjoja ovat sopimukset, tarjoukset, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset sekä erilaiset toimintaohjeet, muistutukset, kantelut ja valitukset.

Asiarekisteri sisältää tiedot tiedonhallintayksikössä vireille tulleista asioista, niissä tehdyistä toimenpiteistä ja niihin liittyvistä asiakirjoista. Asiankäsittelyyn liittyviä tietoja voi tallentua myös talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiin.

Hallinnon tietovaranto sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.

Tietojärjestelmät

• Asianhallinta
• Hankintasopimusten hallinta
• Kilpailutus ja hankinta-aineiston hallinta
• Palautteen hallinta

Tietojen käyttötarkoitus on talouden suunnittelu ja seuranta, kirjanpito- ja maksuliikenne, asiakas- ja potilasturvallisuus, turvallisuus ja riskienhallinta, ohjaus ja valvonta.

Tietosisältö

Taloushallinnon tietovaranto muodostuu taloussuunnittelun, kirjanpidon ja tilinpäätöksen laadinnan sekä hankintojen ja omaisuuden hallinnan tietoaineistoista.

Tietojärjestelmät

• Taloussuunnittelu
• Taloushallinnon raportointi
• Ostolaskujen käsittely

Hen­ki­lös­tö­pal­ve­luis­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn pe­rus­tee­na on hen­ki­lös­tö­hal­lin­non ja pal­ve­lus­suh­dea­sioi­den hoi­ta­mi­nen so­pi­mus­suh­teen pe­rus­teel­la se­kä työ­nan­ta­jan la­ki­sää­teis­ten teh­tä­vien ja vel­voit­tei­den täyt­tä­mi­nen.

Tietosisältö

Henkilöstöhallinnon tietovaranto muodostuu rekrytoinnin tietoaineistoista, henkilöstön palvelussuhdetiedoista ja työnantajavelvoitteista muodostuvista tietoaineistoista. Tietovarantoon tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi rekrytointiin, palvelussuhdeasioihin, osaamisen kehittämiseen, työhyvinvoinnin edistämiseen sekä palkan, palkkioiden ja korvausten maksamiseen liittyvät tiedot.

Henkilöstöasiat sisältävät sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.

Tietojärjestelmät

• Käyttövaltuushallinta
• Työajan hallinta
• Matkahallinta
• Palkanlaskenta
• Rekrytointi ja sijaisvälitys
• Palvelussuhdetietojen hallinta
• Osaamisen hallinta
• Henkilöstösuunnittelu
• Asianhallinta
• Kulunvalvonta

Tietojen käyttötarkoitus on sosiaalihuollon asiakkaan lakisääteisten palvelutehtävien järjestäminen, suunnittelu, toteutus, tilastointi ja raportointi. 

Sosiaalihuollon asiakastiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietosisältö

Sosiaalihuollon tietovaranto muodostuu sosiaalihuollon hallinnon, perheoikeudellisten palveluiden, lasten, nuorten ja perheiden palveluiden, lastensuojelun, kotipalveluiden, aikuisten sosiaalipalveluiden, vammaishuoltopalveluiden, ikääntyneiden sosiaalipalveluiden sekä päihdepalveluiden tietoaineistoista.

Tietojärjestelmät

Asiakastietojärjestelmä

Tietoja käytetään potilaan hoidon järjestämiseen, suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan, hoidon laadun varmistamiseen, toiminnan tilastointiin, laskutukseen ja erillisellä luvalla opetukseen ja tieteelliseen tutkimukseen.

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä.

Tietosisältö

Terveydenhuollon tietovaranto sisältää terveydenhuollon ja sairaanhoidon palvelujen tuottamiseen liittyvät tietokokonaisuudet. Pääasiassa tietovarannon asiakirjat ovat sähköisiä potilastietoja mukaan lukien laboratorio- ja kuvantamisen tietoja sekä myös paperi- ja filmimuotoisia potilasasiakirjoja.  Potilasrekisteriin kuuluvat myös muista terveydenhuollon toimintayksiköistä saadut hoidon kannalta välttämättömät tiedot

Tietojärjestelmät

Asiakas- ja potilastietojärjestelmät

Pelastustoiminnan sekä riskienhallinnan ja turvallisuuspalveluiden tietovarannon tietoja käytetään onnettomuuksien ehkäisyyn, sammutus- ja pelastustoimintaan ja varautumiseen.

Tietovaranto sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.

Tietosisältö

Pelastustoiminnan sekä riskienhallinnan ja turvallisuuspalveluiden tietovaranto sisältää tietoa esimerkiksi palvelutasopäätöksistä, varautumissuunnitelmista, turvallisuusviestinnästä, lausunnoista, palotarkastuksista ja muista valvontaa koskevista tiedoista.

Tietojärjestelmät

• Asianhallinta
• Palotarkastus ja -valvonta
• Resurssi- ja onnettomuustilastot

Kiinteistöt ja tekniikka -tietovaranto käsittää Kainuun hyvinvointialueen kiinteistöihin, rakennuksiin ja rakennettuun ympäristöön liittyvät tietokokonaisuudet.

Tietovaranto sisältää sekä julkisia että salassa pidettäviä tietoja.

Tietosisältö

Kiinteistörekisteri, kameravalvonnan tiedot, kulunvalvontatiedot, urakkasopimukset

Tietojärjestelmät

• Asianhallinta
• Kiinteistö- ja toimitilaturvallisuustietojen hallinta
• Kiinteistöjen huoltokirja
• Kulunvalvonta

Tietovaranto sisältää Kainuun hyvinvointialueen tieteellisen tutkimuksen sekä kehitys- ja innovaatiotoiminnan tietokokonaisuudet.

Tutkimus-, tilastointi- ja kehittämistoiminnan tietoaineistot ovat pääsääntöisesti salassa pidettäviä.

Tietosisältö

Tilastot ja rekisterit

Tutkimustoiminnan tiedot

Kehitys- ja innovaatiotoiminnan tiedot

Tietojärjestelmät

Asianhallinta