Opiskelija/tutkija hakee luvan opinnäyte- /tutkimustyölle Kainuun hyvinvointialueen Lupa tutkimukselle/opinnäytetyölle -lomakkeella (erilliset lomakkeet), jonka liitteeksi lisätään
- Hyväksytty tutkimus- /opinnäytetyösuunnitelma, josta ilmenevät tutkimuksen nimi, tekijät, kohderyhmä, tutkimusongelma(t), tavoitteet ja tarkoitus, aineistonkeruumenetelmät ja toteutus, aineiston keruun aikataulu ja aineiston analysointi tai aineiston hallintalomake / vastaava. Suunnitelmassa on kuvattava miten asiakkaat / potilaat ohjautuvat tutkimukseen ja mitä luvan hakija on sopinut kohdeyksikön esihenkilöiden kanssa. Lisäksi suunnitelmassa on pohdittava tutkimuksen eettisiä kysymyksiä.
- Aineiston keruuseen liittyvä materiaali esim. kyselylomake, haastattelurunko, havainnoinnin kuvaus jne.
- Tutkimukseen osallistuville jaettava materiaali (esim. tiedote tutkimuksesta, tutkimukseen suostumuslomake). Tiedotteessa, jossa kuvataan henkilökunnalle mm. työntekijöiden osuus asiakkaiden informoinnissa ja mahdollisessa tutkimusaineiston keräämisessä.
- Rekisteriseloste, jos tutkimuksen tekemisen yhteydessä syntyy rekisteri, jonka tiedot voidaan tunnistaa tiettyä yksityistä henkilöä koskeviksi (lomakkeen saa: www.tietosuoja.fi). Rekisteriseloste, jos tutkimuksen tekemisen yhteydessä syntyy rekisteri, jonka tiedot voidaan tunnistaa tiettyä yksityistä henkilöä koskeviksi (lomakkeen saa: www.tietosuoja.fi)
- Tutkimuslain (1.10.2010) piiriin kuuluvat tutkimuksen puoltoa ja lupaa koskevat viranomaisen asiakirjat
Allekirjoitettu (myös sähköinen allekirjoitus käy) Lupa tutkimukselle/opinnäytetyölle liitteineen toimitetaan Kainuun hyvinvointialueen kirjaamoon kirjaamo.hyvinvointialue@kainuu.fi tai postitse osoite PL 400, 87070 Kainuu
Kirjaamosta Lupa tutkimukselle/opinnäytetyölle liitteineen ohjataan asianhallintajärjestelmän kautta opinnäytetyökoordinaattorille ja kyseessä olevan tutkimusluvan myöntävälle henkilölle.
| Tutkimuksen kohde | Luvan myöntäjä (toimivallan mukaan) |
| Palveluyksikön / palvelualueen henkilökunta | Palvelualuepäällikkö, hoitotyön palvelualuepäällikkö |
| Palveluyksikön / palvelualueen asiakkaat /potilaat / omaiset | Palvelualuepäällikkö, hoitotyön palvelualuepäällikkö |
| Palveluyksikön / palvelualueen asiakas- ja potilasasiakirjat | Toimialuejohtaja |
| Toimialueen henkilökunta | Toimialuejohtaja |
| Toimialueen asiakkaat/potilaat /omaiset | Toimialuejohtaja |
| Toimialueen asiakas- ja potilasasiakirjat | Toimialuejohtaja |
| Usean toimialueen henkilökunta | Hyvinvointialueen johtaja (koko henkilöstöä koskettava), johtajaylilääkäri (lääketiede), hoitotyön johtaja (hoitotiede, terveystiede), sosiaalijohtaja (sosiaalitieteet) |
| Usean toimialueen asiakkaat/potilaat/omaiset | Hyvinvointialueen johtaja (koko asiakaskuntaa koskettava), johtajaylilääkäri (lääketiede), hoitotyön johtaja (hoitotiede, terveystiede), sosiaalijohtaja (sosiaalitieteet) |
| Usean toimialueen asiakas- ja potilasasiakirjat | Johtajaylilääkäri, sosiaalijohtaja |
| Organisaatiotason tutkimukset, palvelujen järjestäminen, hallinto, johtaminen, henkilöstöpolitiikka, kehittäminen, tietojärjestelmien toimivuus | Hyvinvointialueen johtaja, järjestämisjohtaja, kehittämisjohtaja, henkilöstöjohtaja, tietohallintojohtaja |
Luvan myöntäjä myöntää luvan tai hylkää hakemuksen sähköisellä viranhaltijapäätöksellä asianhallintajärjestelmässä. Luvan myöntäjä / hänen sihteerinsä lähettää viranhaltijapäätöksen tiedoksi opiskelijalle / tutkijalle ja opinnäytetyön koordinaattorille.
