Talous

Dublikaatti tiedoksi omaisille

Tiedoksi vainajan omaiselle

Toivomme, että seuraavista tiedoista on apua läheisenne kuolemaan liittyvien asioiden hoidossa. Läheistänne hoitaneen osaston henkilökunta voi myös antaa tarvittaessa lisätietoja ja ohjausta.

Tiedoksi vainajan omaiselle

Toivomme, että seuraavista tiedoista on apua läheisenne kuolemaan liittyvien asioiden hoidossa. Läheistänne hoitaneen osaston henkilökunta voi myös antaa tarvittaessa lisätietoja ja ohjausta.

Asiakirjojen tilaaminen

Potilastietojen tilaaminen

Voit pyytää omia Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tietojasi seuraavasti:

Sähköisesti vahvalla tunnistautumisella (Suomi.fi) verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Säh­köis­tä pyyn­töä var­ten tu­lee en­sin re­kis­te­röi­tyä Suo­mi.fi-vies­tit -pal­ve­lun käyt­tä­jäk­si verk­ko­pank­ki­tun­nuk­sil­la, mo­bii­li­var­men­teel­la tai säh­köi­sel­lä hen­ki­lö­kor­til­la osoit­tees­sa: https://suo­mi.fi/vies­tit.
Avaa sähköinen lomake: Potilaskertomuskopioiden pyyntö

Paperisella lomakkeella, joka sinun tulee tulostaa, allekirjoittaa ja postittaa lomakkeella olevaan osoitteeseen. 
Avaa paperinen lomake: Potilaskertomuskopioiden pyyntö.pdf

Vapaamuotoisella kirjeellä, jonka tulee sisältää samat tiedot kuin mitä lomakkeella kysytään. Kirje tulee postittaa lomakkeella näkyvään osoitteeseen.

Huomioithan, että:

  • Täytät lomakkeen huolellisesti, sillä asian käsittelyä ei voida aloittaa puutteellisin tiedoin ja käsittely viivästyy.
  • Potilastietoja ei voi tilata puhelimitse tietoturvasyistä. 

Po­ti­las­tie­to­jen ko­pioi­den toi­mit­ta­mi­nen ta­pah­tuu po­ti­las­ker­to­mu­sar­kis­ton kir­jaa­mos­ta tai asianomaiselta terveysasemalta. Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Yleensä saamme toimitettua asiakirjat tilaajalle 14 – 30 päivän kuluessa. 


So­siaa­li­huol­lon asia­ka­stie­to­jen ti­laa­mi­nen

Voit pyytää omia Kainuun hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tietojasi seuraavasti:

Sähköisesti vahvalla tunnistautumisella (Suomi.fi) verkkopankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Säh­köis­tä pyyn­töä var­ten tu­lee en­sin re­kis­te­röi­tyä Suo­mi.fi-vies­tit -pal­ve­lun käyt­tä­jäk­si verk­ko­pank­ki­tun­nuk­sil­la, mo­bii­li­var­men­teel­la tai säh­köi­sel­lä hen­ki­lö­kor­til­la osoit­tees­sa: https://suo­mi.fi/vies­tit.
Avaa sähköinen lomake: Asiakastietojen kopiopyyntö

Paperisella lomakkeella, joka sinun tulee tulostaa, allekirjoittaa ja postittaa lomakkeella olevaan osoitteeseen. 
Avaa paperinen lomake: Asiakastietojen kopiopyyntö.pdf

Vapaamuotoisella kirjeellä, jonka tulee sisältää samat tiedot kuin mitä lomakkeella kysytään. Kirje tulee postittaa lomakkeella näkyvään osoitteeseen.

Huomioithan, että:

  • Täytät lomakkeen huolellisesti, sillä asian käsittelyä ei voida aloittaa puutteellisin tiedoin ja käsittely viivästyy.
  • Asiakastietoja ei voi tilata puhelimitse tietoturvasyistä. 

Asiakas­tie­to­jen ko­pioi­den toi­mit­ta­mi­nen ta­pah­tuu ao. toimintayksiköstä. Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Yleensä saamme toimitettua asiakirjat tilaajalle 14 – 30 päivän kuluessa. 


Lä­hio­mai­sen oi­keus tie­toi­hin

Voimme luovuttaa potilastietoja lähiomaiselle vain potilaan suostumuksella.

Potilaslain mukaan hoitopaikka saa kuitenkin luovuttaa lähiomaiselle tiedon potilaan terveydentilasta silloin, jos potilas on tajuttomuuden tai muun siihen verrattavan syyn vuoksi hoidettavana sairaalassa, eikä ole syytä olettaa, että potilas kieltäisi tiedottamisen. Potilas voi pyytää merkitsemään tietoihinsa ensisijaisen yhteyshenkilön hätätilanteiden varalle. 


Vai­na­jan tie­to­jen luo­vut­ta­mi­nen

Potilasasiakirjojen tiedot ovat salassa pidettäviä myös potilaan kuoleman jälkeen. Vainajan potilastietoja voidaan luovuttaa vain siinä määrin kuin ne ovat välttämättömiä niitä pyytävän henkilön tärkeiden etujen tai oikeuksien selvittämistä tai toteuttamista varten. Pyynnössä on aina mainittava käyttötarkoitus eli peruste luovutukselle. Sukulaisuussuhde on todennettava virkatodistuksella. Tietoja pyytävällä ei ole oikeutta saada nähtäväkseen rajoituksetta vainajan potilaskertomuksia. 

Voit pyytää vainajan potilaskertomustietoja seuraavasti:

Paperisella lomakkeella, joka tulee tulostaa, allekirjoittaa ja postittaa lomakkeella olevaan osoitteeseen
Avaa lomake: Pyyntö vainajan tietojen luovuttamiseksi (pdf)

Vapaamuotoisella kirjeellä, jonka tulee sisältää samat tiedot kuin mitä lomakkeella kysytään. Pyyntö toimitetaan lomakkeella olevaan osoitteeseen.

Tilattujen asiakirjojen toimitusajat riippuvat pyynnön vaativuudesta ja laajuudesta. Yleensä saamme toimitettua asiakirjat tilaajalle 14 – 30 päivän kuluessa. 

Po­ti­las­lain 13 § 3 mo­men­tin 5 koh­dan mu­kaan kuol­leen hen­ki­lön eli­nai­kai­sia po­ti­las­tie­to­ja voi­daan luo­vut­taa vain sii­nä laa­juu­des­sa kuin ne ovat vält­tä­mät­tö­miä nii­tä pyy­tä­vän hen­kil­ön tär­kei­den etu­jen tai oi­keuk­sien sel­vit­tä­mis­tä tai to­teut­ta­mis­ta var­ten. Pyyn­nös­sä on ai­na mai­nit­ta­va tie­to­jen käyt­tö­tar­koi­tus. Tie­to­ja voi ti­la­ta ohei­sel­la pyyn­tö vai­na­jan tie­to­jen luo­vut­ta­mi­ses­ta lo­mak­keel­la. Tie­don an­ta­mi­ses­ta ko­pio­na tai tu­los­tee­na pe­ri­tään mak­su seu­raa­vas­ti:
- en­sim­mäi­sel­tä si­vul­ta 6,65 e (sis. alv)
- kul­ta­kin seu­raa­val­ta si­vul­ta 0,12 e (sis. alv)


Muut asia­kir­ja­pyyn­nöt

Hal­lin­non asia­kir­ja­ko­piot pyy­de­tään hal­lin­non kir­jaa­mos­ta. Hen­ki­lös­töa­sioi­hin liit­ty­vät asia­kir­ja­ko­piot pyy­de­tään hen­ki­lös­töyk­si­kös­tä.

 
Asiakirjoista perittävät maksut

tarkastusoikeus tietosuoja kopiopyyntö

Arkistot

Asiakasasiakirja-arkistot

Asiakasasiakirjojen tehtävänä on palvella asiakkaan palvelujen suunnittelua, toteuttamista ja seurantaa sekä edistää asiakkaan asioiden hoitamista. Ne ovat tärkeitä asiakkaan tiedonsaantioikeuden ja oikeusturvan kannalta. Asiakaskertomusarkistojen tehtävänä on huolehtia asianmukaisesta säilyttämisestä ja hävittämisestä sekä tietopalvelusta.

Asiakasasiakirja-arkistojen yhteystiedot löytyvät ao. palvelun sivulta.

 

Potilaskertomusarkistot

Potilasasiakirjojen tehtävänä on palvella potilaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä edistää hoidon jatkuvuutta. Ne ovat tärkeitä potilaan tiedonsaantioikeuden ja oikeusturvan kannalta. Potilasasiakirjoja käytetään lisäksi  tieteellisessä tutkimustyössä. Potilaskertomusarkistojen tehtävänä on huolehtia asianmukaisesta säilyttämisestä ja hävittämisestä sekä tietopalvelusta.

Sähköisestä potilastiedon arkistosta löytyvät Kainuun hyvinvointialueen potilastiedot 4.11.2014 lähtien. Potilastiedon arkistossa olevia omia terveystietoja pääsee katsomaan Omakanta-palvelussa www.kanta.fi. Pääosin kaikki erikoisala- ja yleislääketieteen lääkäreitten kirjaukset, hoitotyön käynnit ja yhteenvedot sekä laboratorio- ja röntgenvastaukset ovat luettavissa Omakanta-palvelusta. Kaikkien tietojen siirto ei kuitenkaan vielä ole mahdollista ja näitä tietoja voi pyytää potilaskertomusarkiston kirjaamosta.

Asiakirjojen tilaaminen

 

Potilaskertomusarkistojen yhteystiedot ja palveluajat:

Keskussairaalan potilaskertomusarkisto
Sotkamontie 13 F1
87300 Kajaani

Aukioloaika ma - to 8.00 - 15.00, pe ja arkipyhien aattona 8.00 - 14.00 suljettu lounastauon aikana klo 11.00 - 12.00
 

Tietopalvelusihteerit 

Soittoajat 9.00 - 11.00 muina aikoina yhteydenotot sähköpostitse osoitteeseen sote.arkisto@kainuu.fi 
puh. 044 748 1812 tai 040 544 8139
faksi 08 718 0024
 

Johanna Pekkarinen
Asianhallintapäällikkö/tietosuojavastaava
puh. 044 797 0165
sähköposti: johanna.pekkarinen@kainuu.fi


Jonna Malinen
Tiedonhallinnan suunnittelija
puh. 040 689 2965
sähköposti: jonna.malinen@kainuu.fi
 

Muiden potilaskertomusarkistojen yhteystiedot löytyvät vastaanottojen yhteystietojen sivulta. 

Potilas- ja asiakastiedot

Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Hoidon toteuttamiseksi asiakas- ja potilastiedoista pidetään henkilötietorekisteriä. Asiakirjoja ja niissä olevia tietoja ei luovuteta sivullisille, jollei asianosainen ole antanut siihen suostumusta.