Asiakirjahallinto, tietosuoja ja neuvontapalvelut vastaavat asiakirjahallinnosta ja arkistotoimesta ja tuottavat kaikki Kainuun hyvinvointialueen arkistotoimen ja tietosuojan asiantuntijapa
Lainsäädännössä määrätään potilaan oikeuksista. Lisäksi valvovat viranomaiset ovat antaneet ohjeita potilaan oikeuksiin liittyvistä käytännöistä terveydenhuollossa.
Kainuun hyvinvointialueella kaikki tutkimustoiminta (opinnäytetyöt, tutkimukset) on luvanvaraista. Luvan anojan tulee varautua siihen, että tutkimuslupaprosessin käsittelyyn menee aikaa n.